可接受的使用政策

目的

我们的大学社区由来自不同背景和环境的广泛人士组成,我们重视并视之为一笔巨大的财富。作为我们继续致力于平等、多样性和包容,我们努力创建一个包容的环境中我们的社区的所有成员应该能够茁壮成长,得到尊重和有一个真正的机会参与和贡献大学活动,这样他们就可以实现他们的潜能。

预计用户将确保大学的用法,以可接受,安全,尊重和合法合规的方式进行资源。

这项政策的目的,是为所有使用大学资讯科技资源的人士,提供清晰指引,让他们以可接受、安全、尊重及合法的方式使用大学的资讯科技资源。

本政策旨在确保大学能够以符合数据安全和数据保护的方式向UCD社区提供尽可能广泛的IT系统和网络资源,并无意限制大学信息服务的使用。

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  • 设备包括但不限于笔记本电脑、台式电脑、注册服务器、平板设备、智能手机、通常被称为“物联网”或“物联网”的互联网连接设备以及外部存储设备,无论该设备是由学校购买的还是个人拥有的。
  • IT资源包括所有的大学IT系统、网络资源、大学拥有的设备和它们包含的机构数据,无论该系统是由大学单位直接提供还是由代表大学的第三方管理。
  • 个人资料包括任何与已确认身份或可辨认身份的活人有关的信息。个体可以被识别,直接r间接,特别是通过引用一个标识符,比如名字,身份证号码,位置数据,在线标识符(如IP地址)或特定的一个或多个因素的物理、生理、遗传、心理、经济、文化和社会身份的人。
  • 大学的机密信息这些资料如被披露、删除、更改或公开,可能会对个人造成损害或困扰,损害大学及其有关公司的商业或经济利益,或导致大学或与大学有关人士的知识产权损失。

此政策适用于UCD的IT资源的所有员工,学生或其他用户,包括第三方用户,无论它们是否在校园内,无论地理位置如何远程访问IT资源。

大学致力维持资料私隐。不过,大学保留保留审核及活动记录的权利,并有权监察资讯科技资源的使用情况,以作下列用途:

  • 调查和实施大学政策,行为守则和法规。
  • 维护大学IT资源的可用性和表现。
  • 检测,防止和调查其安全相关事件。
  • 响应来自UCD法律,审计,人力资源或注册的法律或合规要求。
  • 符合适用于大学的任何法律和法定义务

虽然学校和单位可能已经在地方一级制定了自己的政策,但这些政策不能降低下述可接受的使用期望。

UCD IT资源的所有用户或已开立IT账户的用户有义务:

  • 遵守此政策以及适用于大学作用的所有其他相关政策和程序。请查阅UCD的治理文件库有关大学政策的全部列表。
  • 如有违反本政策的情况,请向资讯科技支援台举报www.astonshire.com/ithelp.或致电01-716 2700。

可接受使用策略包括在员工合同中,出现在InfoHub和SISWeb等大学系统中,也包括在学生和员工eZines等大学通信中。的页脚中还包含了指向该策略的链接www.astonshire.com和大多数UCD品牌的网站。IT资源的任何用户都被认为是让自己了解这一政策。

虽然不可能解决所有可能的情况,但在使用大学IT资源时应始终应用良好的判断,并且应该以负责任和尊重的方式使用。以下突出显示:

法律及政策要求

您应按照爱尔兰法律和大学政策和程序使用IT资源,包括大学关于尊严和尊重、平等、多样性和包容、性行为不端、研究诚信和学生行为准则的政策。

IT帐户和访问权限

您可能会被提供大学资讯科技帐户和密码或其他凭证,以允许访问大学资讯科技资源IT Services IT帐号及业务接入流程。请注意,UCD保留所有由UCD签发的IT账户、数据和服务的所有权。用户须对通过其大学IT账户访问的所有活动和信息负责,包括任何额外的IT账户,如赞助账户或个人要求或更新的访问者账户。您必须确保只要可行,所有使用的账户,你是负责任的关于使用的符合大学的政策和行为,这样你使用UCD的IT资源不公开大学,学生、员工和其他利益相关者不必要的风险。

IT帐户必须按照规定保护UCD的密码保护政策必须立即向IT服务报告任何未经授权访问或使用IT帐户。

使用资讯科技资源

您应认识到IT资源主要提供给大学相关业务,包括支持教学、学习、研究和企业、专业和行政活动,您在使用大学IT资源时必须合理行事。您不得从事或促成任何可能以任何方式危及UCD IT资源的安全性(保密性和完整性)、可用性和性能,或危及其对其他用户的效用或可用性的活动。有一页是献给不可接受的在线行为浏览资讯科技服务网页,查询更多资料。

请注意,该大学使用各种技术措施来保护大学IT资源的稳定性和表现,以帮助保护大学的信息和IT资源来自网络威胁,并强制执行大学政策。技术措施包括恶意软件保护措施,IT帐户保护措施,网络入侵检测和预防控制,网络稳定性服务,应用安全控制等。这些措施可能会得到增强,或者必要时引入的新控制或程序,以确保稳定性和性能of the University’s network and to protect the University’s IT Resources and Information against new or emerging cyber security threats.

恶意软件和设备安全性

设备所有者有责任确保所有可以访问大学IT资源或流程或商店个人或机密大学信息的所有设备都受到保护IT服务设备保护要求

您必须合理地注意确保您不会将病毒或其他恶意软件传输给其他用户或设备。如果您怀疑大学信息,IT资源,IT账户或设备已被滥用或以其他方式损害,例如由病毒,赎金软件,木马,黑客等。您必须立即通知IT服务www.astonshire.com/ithelp.或称01 - 7162700。您还必须采取合理的步骤,确保受影响的系统从大学网络和其他IT资源中删除。

服务器和其他网络连接设备的配置、维护和安全必须遵循IT服务设备安全要求。所有网络注册设备的注册详细信息必须保持更新并与之保持一致IT服务网络注册要求

许可的软件

在大学计算机系统上安装和使用的所有软件,包括独立计算机,必须获得适当的许可。如果大学场地许可允许校外使用和/或个人使用,您必须遵守此类许可的条款和条件。资讯科技服务提供软件下载为员工和学生提供使用UCD授权的软件应用程序和实用程序库的服务。

资料私隐、资料保护及资料自由

大学的个人或机密信息存储在大学的系统中。如果您可以访问或对此类数据负责,则必须确保此类数据的完整性、可访问性、准确性和保密性得到维护。如果您保留他人的个人数据,您必须遵守《数据保护法》(1988年、2003年和2018年-一般数据保护条例,可能会修订)的规定。这包括有关只向有专业理由查阅个人资料的人士披露个人资料或保留个人资料的时间不得超过所准许的时间的考虑。

您还必须了解,《信息自由法》(2014年可能会修订)适用于大学系统中以任何格式保存的记录。大学可能需要在收到资料自由要求(根据资料自由法例)或资料当事人查阅要求(根据资料保障法例)后,披露所持有的纪录及资料。

请查阅UCD数据保护网站有关UCD的数据保护的进一步详情,以及资讯自由网站为了提供信息义务。

该大学致力于维护您的隐私,只有监视或访问IT资源使用和活动,因为原则在上面的原则部分中概述。

IT资源的不可接受使用包括威胁,骚扰,欺凌,诽谤,诽谤,非法,冒犯,歧视,诽谤,非法,性别,性别认同,年龄,性取向,宗教,民事状况,家庭状况,旅行社区的成员资格,社会经济地位涉及盗窃或欺诈,包括创建,下载,查看,查看,存储,发送或导致任何滥用,淫秽,贬义,色情或其他不雅或其他不雅的材料或图像的传输非法的。

此外,不可接受的行为包括使用IT资源的IT活动:

a)故意或鲁莽地使用本大学的名称,以这种方式通过内容或表达将大学译文,包括在线活动,包括在线活动,故意歪曲您作为大学的观点的观点

b)煽动仇恨

提倡或促进任何非法行为

D)有可能诽谤、欺骗或欺骗他人或组织

E)对他人造成伤害、冒犯、骚扰、性骚扰、欺凌、歧视、受害、不必要的焦虑或持续的骚扰

f)损坏,破坏或扰乱其他用户的数据或拒绝和扰乱其他用户的服务,例如:不必要或琐碎的消息,链,垃圾邮件或未译备的批量或营销电子邮件(垃圾邮件)

G)抄袭或侵犯他人或组织的版权、许可条款、商标或专有权利

h)与个人对大学的义务、合同义务或其他义务冲突,导致个人经济利益或在商业上与大学竞争

i)同意条款,签订合同承诺或通过电子邮件代表大学,除非授权和适当的这样做。

IT资源的安全性、性能和可用性

不可接受行为还包括但不限于影响大学IT资源或信息的性能、可用性和安全性(保密性和完整性)的任何活动,如传播恶意软件、黑客、网络跟踪(间谍)、高容量网络攻击或扫描,未经允许使用其他个人IT帐户、冒充他人、滥发垃圾邮件或发送未经请求的电子邮件、干扰大学IT设备或模拟大学网络设备。

大学的机密信息

未经大学同意,您不得使用任何IT资源披露任何机密大学信息。

不可接受行为的例子

网上不可接受行为的例子可在IT服务不可接受的用户行为网页

大学IT资源或IT账户的不可接受使用可能对大学IT资源和信息的可用性,性能和安全性产生重大影响。该政策的违约也可以为大学提供法律,财务和声誉后果,包括但不限于罚款。

违反本政策可能会根据学校的政策和程序(包括纪律法规和学生行为准则)采取纪律行动,并将其提交给An Garda Síochána或其他监管机构。对于违反或涉嫌违反本政策的行为,学校应根据需要进行调查。

此外,如果违反本政策或怀疑发生IT安全事件,可能会导致内容被删除、系统和/或设备断开、无法访问大学IT资源,包括撤销网络特权、暂停IT帐户或丧失系统特权。